Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.

Fecha de vigencia: 23/09/13

• Mantener la privacidad de la información de salud protegida
• Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud.
• Siga los términos de nuestro aviso que está actualmente en vigor

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA:

A continuación se describen las formas en que podemos usar y divulgar la información de salud que lo identifica («Información de salud»). Excepto para los fines que se describen a continuación, utilizaremos y divulgaremos la información de salud solo con su permiso por escrito. Puede revocar dicho permiso en cualquier momento escribiendo a nuestro oficial de privacidad de la práctica.

Para tratamiento. Podemos usar y divulgar información médica para su tratamiento y para brindarle servicios de atención médica relacionados con el tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar información de salud a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal, incluidas personas ajenas a nuestra oficina, que estén involucradas en su atención médica y necesiten la información para brindarle atención médica.

Para pago. Podemos usar y divulgar información de salud para que nosotros u otros podamos facturar y recibir pagos de usted, una compañía de seguros o un tercero por el tratamiento y los servicios que recibió. Por ejemplo, podemos darle a su plan de salud información sobre usted para que paguen por su tratamiento.

Para operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar información de salud para fines de operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para garantizar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para operar y administrar nuestro centro de salud. Por ejemplo, podemos usar y divulgar información para asegurarnos de que la atención que recibe sea de la más alta calidad. También podemos compartir información con otras entidades que tengan una relación con usted (por ejemplo, su plan de salud) para sus actividades operativas de atención médica.

Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar información de salud para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar información de salud para informarle sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Individuos involucrados en su atención o en el pago de su atención. Cuando corresponda, podemos compartir información médica con una persona que participe en su atención médica o en el pago de su atención, como su familia o un amigo cercano. También podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición general o divulgar dicha información a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en caso de desastre.

Investigar. Bajo ciertas circunstancias, podemos usar y divulgar información de salud para investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede involucrar la comparación de la salud de los pacientes que recibieron un tratamiento con aquellos que recibieron otro, por la misma condición. Antes de que usemos o divulguemos información de salud para investigación, el proyecto pasará por un proceso de aprobación especial. Incluso sin una aprobación especial, podemos permitir que los investigadores revisen los registros para ayudarlos a identificar a los pacientes que pueden incluirse en su proyecto de investigación o para otros fines similares, siempre y cuando no eliminen ni se lleven una copia de cualquier información de salud.

SITUACIONES ESPECIALES:

Como lo exige la ley. Divulgaremos información de salud cuando así lo exija la ley internacional, federal, estatal o local.

Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar Información de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, las divulgaciones se harán solo a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

Socios de negocio. Podemos divulgar información de salud a nuestros socios comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o nos brindan servicios si la información es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos utilizar otra empresa para realizar servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no se les permite usar o divulgar ninguna información que no sea la especificada en nuestro contrato.

Donación de Órganos y Tejidos. Si usted es un donante de órganos, podemos usar o divulgar Información de salud a organizaciones que manejan la obtención de órganos u otras entidades involucradas en la obtención, almacenamiento o transporte de órganos, ojos o tejidos para facilitar la donación y el trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Militares y Veteranos. Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar información de salud según lo exijan las autoridades del comando militar. También podemos divulgar información de salud a la autoridad militar extranjera correspondiente si usted es miembro de un ejército extranjero.

Compensación de trabajadores. Podemos divulgar información de salud para la compensación de trabajadores o programas similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Riesgos para la Salud Pública. Podemos divulgar información de salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; informar nacimientos y defunciones; reportar abuso o negligencia infantil; reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a las personas sobre retiros de productos que pueden estar usando; una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; y la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando lo exija o lo autorice la ley.

Actividades de vigilancia de la salud. Podemos divulgar información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Propósitos de notificación de violación de datos. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida para proporcionar avisos legalmente requeridos de acceso no autorizado o divulgación de su información de salud.

Juicios y Disputas. Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar Información de salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han realizado esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información solicitada.

Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar información de salud si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley nos lo solicita si la información es: (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden de arresto, citación o proceso similar; (2) información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (3) sobre la víctima de un delito incluso si, bajo ciertas circunstancias muy limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona; (4) sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta delictiva; (5) sobre conducta criminal en nuestras instalaciones; y (6) en caso de emergencia para denunciar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.

Médicos forenses, médicos forenses y directores de funerarias. Podemos divulgar información de salud a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información de salud a los directores de funerarias según sea necesario para sus funciones.

Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia. Podemos divulgar información de salud a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.

Servicios de Protección para el Presidente y Otros. Podemos divulgar información de salud a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o para realizar investigaciones especiales.

Reclusos o Individuos en Custodia. Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar Información de salud a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta liberación sería si es necesario: (1) para que la institución le brinde atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) la seguridad y protección de la institución correccional.

USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN QUE LE BRINDEMOS LA OPORTUNIDAD DE OPONERSE Y OPTAR

Individuos involucrados en su atención o en el pago de su atención. A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su Información médica protegida que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro juicio profesional.

Alivio de desastres. Podemos divulgar su información de salud protegida a organizaciones de socorro en casos de desastre que buscan su información de salud protegida para coordinar su atención o notificar a familiares y amigos sobre su ubicación o condición en un desastre. Le brindaremos la oportunidad de aceptar u oponerse a dicha divulgación siempre que podamos hacerlo en la práctica.

SE REQUIERE SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO PARA OTROS USOS Y DIVULGACIONES

Los siguientes usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán únicamente con su autorización por escrito:

1. Usos y divulgaciones de Información médica protegida para fines de marketing; y 2. Divulgaciones que constituyen una venta de su información de salud protegida

Otros usos y divulgaciones de la Información médica protegida que no estén cubiertos por este Aviso o las leyes que se aplican a nosotros se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Si nos da una autorización, puede revocarla en cualquier momento mediante la presentación de una revocación por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y ya no divulgaremos Información de Salud Protegida bajo la autorización. Sin embargo, la divulgación que hicimos en función de su autorización antes de que la revocara no se verá afectada por la revocación.

TUS DERECHOS

Tiene los siguientes derechos con respecto a la información de salud que tenemos sobre usted:

Derecho a inspeccionar y copiar. Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información de salud que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Esto incluye registros médicos y de facturación, que no sean notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta información de salud, debe realizar su solicitud, por escrito, a Zufall Health Center. Tenemos hasta 30 días para poner a su disposición su información médica protegida y podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Es posible que no le cobremos una tarifa si necesita la información para un reclamo de beneficios conforme a la Ley del Seguro Social o cualquier otro programa de beneficios basado en las necesidades del estado federal. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias limitadas. Si denegamos su solicitud, tiene derecho a que la denegación sea revisada por un profesional de la salud con licencia que no haya estado directamente involucrado en la denegación de su solicitud, y cumpliremos con el resultado de la revisión.

Derecho a una Copia Electrónica de la Historia Clínica Electrónica. Si su información de salud protegida se mantiene en un formato electrónico (conocido como registro médico electrónico o registro de salud electrónico), tiene derecho a solicitar que se le entregue una copia electrónica de su registro o que se transmita a otra persona o entidad. Haremos todo lo posible para proporcionar acceso a su información de salud protegida en la forma o formato que solicite, si se puede producir fácilmente en dicha forma o formato. Si la información de salud protegida no se puede producir fácilmente en la forma o formato que solicita, su registro se proporcionará en nuestro formato electrónico estándar o, si no desea esta forma o formato, una copia impresa legible. Podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por el trabajo asociado con la transmisión del registro médico electrónico.

Derecho a recibir notificación de una infracción. Tiene derecho a ser notificado en caso de incumplimiento de cualquiera de sus datos de salud protegidos no protegidos.

Derecho a Modificar. Si cree que la información de salud que tenemos es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una enmienda mientras la información se mantenga por o para nuestra oficina. Para solicitar una modificación, debe realizar su solicitud por escrito al Zufall Health Center.

Derecho a la Rendición de Cuentas de las Divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hicimos de la información de salud para fines distintos del tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica o para las cuales proporcionó una autorización por escrito. Para solicitar un informe de divulgaciones, debe realizar su solicitud, por escrito, a Zufall Health Center.

Derecho a Solicitar Restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la información de salud que usamos o divulgamos para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la información de salud que divulgamos a alguien involucrado en su atención o en el pago de su atención, como un familiar o amigo. Por ejemplo, puede solicitar que no compartamos información sobre un diagnóstico o tratamiento en particular con su cónyuge. Para solicitar una restricción, debe realizar su solicitud, por escrito, al Centro de Salud Zufall. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que nos pida que restrinjamos el uso y la divulgación de su Información de salud protegida a un plan de salud con fines de pago o de operación de atención médica y dicha información que desea restringir se refiere únicamente a un artículo de atención médica. o servicio por el cual nos ha pagado «de su bolsillo» en su totalidad. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle un tratamiento de emergencia.

Pagos de bolsillo. Si pagó de su bolsillo (o en otras palabras, solicitó que no le facturemos a su plan de salud) en su totalidad por un artículo o servicio específico, tiene derecho a solicitar que su información de salud protegida con respecto a ese artículo o servicio no se divulgue a un plan de salud con fines de pago u operaciones de atención médica, y cumpliremos con esa solicitud.

Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted por correo o en el trabajo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe realizar su solicitud, por escrito, a Zufall Health Center. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado. Responderemos a solicitudes razonables.

Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web, www.zufallhealth.org. Para obtener una copia impresa de este aviso, consulte a un representante de recepción.

CAMBIOS A ESTE AVISO:

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a la información de salud que ya tenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestra oficina. El aviso contendrá la fecha de vigencia en la primera página, en la esquina superior derecha.

QUEJAS:

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestra oficina o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja en nuestra oficina, comuníquese con la Dra. Deborah LoDico al 973-328-9100, ext. 1306. Todas las quejas deben hacerse por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.